Увольнение топ-менеджера: что закрыть до подписания приказа
Доступы, коммерческая тайна, клиентская база, материальная ответственность. Порядок действий, который снижает риск конфликта после расставания.
Расставание с руководителем направления отличается от увольнения рядового сотрудника объёмом того, что человек уносит с собой: доступы, договорённости с клиентами, понимание внутренней кухни. Большая часть последующих конфликтов закладывается не в момент увольнения, а в те две недели, пока стороны ещё считают расставание дружеским.
Порядок действий до даты увольнения
Работу стоит начинать с ревизии, а не с кадровых документов.
- Список доступов. Почта, CRM, бухгалтерия, банк-клиент, облачные хранилища, корпоративные мессенджеры, домены и хостинги, аккаунты в рекламных кабинетах, SIM-карты на компанию. Отдельно фиксируется, где человек был администратором, а не просто пользователем.
- Список полномочий. Доверенности (включая выданные в порядке передоверия), право подписи, карточка образцов подписей в банке, электронная подпись. Каждый пункт закрывается отдельным документом об отзыве.
- Материальные ценности. Ноутбук, телефон, ключи, пропуск, корпоративная карта, оригиналы договоров, печати подразделения.
- Незакрытые обязательства. Подотчётные суммы, авансовые отчёты, займы от компании, обучение с условием отработки.
Что делать с информацией
Если в компании внедрён режим коммерческой тайны, у вас есть основание требовать возврата и неразглашения. Если режим не введён, требование основано только на общих нормах и работает значительно слабее.
Перед последним рабочим днём разумно зафиксировать состояние: выгрузить логи доступа к CRM и файловому хранилищу за последние три месяца, сохранить статистику скачиваний, снять образ рабочего ноутбука. Это не подготовка к спору, а обычная фиксация состояния дел. Но если потом обнаружится, что база ушла к конкуренту, доказательства уже собраны, а не восстанавливаются задним числом.
Документы, которые закрывают вопрос
- Соглашение о расторжении вместо увольнения по инициативе сторон в одностороннем порядке. Оно позволяет включить в текст условия, которых нет в ТК: подтверждение возврата носителей, отсутствие взаимных претензий, обязательства по конфиденциальности.
- Акт приёма-передачи дел. Перечень переданных документов, паролей, контактов, статус текущих проектов. Подписывается принимающим лицом, а не только кадровиком.
- Подтверждение действия обязательств о неразглашении. NDA не прекращается с трудовым договором, если в нём прямо указан срок действия после увольнения. Уместно письменно напомнить об этом под подпись.
- Уведомления контрагентам. Ключевым клиентам и банкам направляется письмо о смене ответственного лица. Это снимает риск того, что бывший сотрудник продолжит вести переговоры от имени компании.
Отдельно про директора
Если увольняется единоличный исполнительный орган, кадровых документов недостаточно. Нужно решение участников о прекращении полномочий, заявление в налоговую по форме Р13014, передача оригиналов учредительных документов и печати, смена данных в банке, отзыв сертификата электронной подписи.
Пока в ЕГРЮЛ значится прежний руководитель, он формально сохраняет возможность действовать от имени компании. Разрыв между решением участников и внесением записи в реестр составляет от пяти рабочих дней, и этот период лучше закрывать отзывом доверенностей и блокировкой банковских доступов в первый же день.
Чего лучше не делать
Не стоит отказывать в выплатах как способ давления: это почти всегда заканчивается иском, который компания проигрывает, с процентами и компенсацией. Не стоит откладывать отзыв доступов «до конца отработки»: две недели с полными правами у человека, который уже знает, что уходит, дают возможности, которые потом сложно оспорить.
Спокойное и документально полное расставание обходится дешевле любого сценария, в котором стороны начинают выяснять отношения после.