Маркировка товаров в 2026: что готовить бизнесу

Маркировка в системе Честный Знак из эксперимента превратилась в обыденную часть розничного и B2B-оборота. В 2026 году перечень товарных групп снова расширяется, и у бизнеса появляется задача синхронизировать сразу несколько процессов: регистрацию, склад, кассу, документооборот с контрагентами.

Что добавляется

Конкретные коды и сроки утверждаются постановлениями Правительства, расписание этапов сдвигается в течение года. На уровне принципа в 2026 продолжается заход в новые сегменты: расширенная бытовая химия, отдельные группы готовой еды, ряд позиций по детским товарам и косметике, продолжение этапа для безалкогольных напитков. Для производителя и импортёра ориентир один: чем ближе дата вступления, тем меньше пространства для манёвра.

Что должно появиться у компании

Подготовка к маркировке - это не один договор и не один сотрудник. Это слой процессов:

• Регистрация в Честном Знаке. Учётная запись, привязка УКЭП руководителя, доступ для ответственного. Без работающей ЭП через МЧД или прямой подписи руководителя система не пустит.
• Заказ и нанесение кодов. Производитель печатает Data Matrix, импортёр получает коды до растаможки. Каждый код стоит денег и должен попасть на упаковку до выпуска в оборот.
• Сканеры и кассовое ПО. На приёмке и продаже нужен 2D-сканер, обновлённое кассовое ПО и драйверы для передачи кода в ОФД.
• Складской учёт. 1С или эквивалент должны вести коды поштучно, а не по SKU. Это перестройка адресного хранения и инвентаризации.

ЭДО как обязательное звено

С 2022 года передача маркированных товаров между юрлицами идёт через УПД в электронном виде. Без работающего ЭДО приёмка товара становится невозможной: бумажная накладная не передаёт коды, а ручной ввод запрещён регламентом оператора. Если в компании ЭДО ещё нет, маркировка - это повод не откладывать переход.

В договоре с поставщиком имеет смысл прямо прописать обязанность передать корректный электронный УПД с кодами и ответственность за нарушение. Это та же логика, которая работает для любого договора поставки - проверка контрагента и 10 ключевых пунктов актуальны и здесь.

Штрафы

Санкции за непромаркированный товар разнесены по статьям КоАП и УК.

• Хранение, продажа, транспортировка немаркированного товара - штрафы на юрлицо до сотен тысяч рублей за партию плюс конфискация.
• При крупных размерах или организованной группе возможна уголовная статья за оборот немаркированной продукции.
• Отдельный риск - блокировка SKU маркетплейсом: товар без кода не выходит в продажу, и расходы на возврат партии ложатся на продавца.

С чего начать в первом квартале

Любому бизнесу, чья продукция попадает в новые группы, стоит сделать три шага до старта обязательного этапа.

1. Сопоставить ассортимент с перечнем и определить даты вступления по каждой группе.
2. Подключить ЭДО и проверить, что контрагенты по этим SKU тоже на связи.
3. Заложить бюджет на коды, оборудование и доработку учётной системы. Стоимость кода умножается на оборот, и для тонкомаржинальных категорий это заметная цифра.

Контекст по другим изменениям года собран в обзоре чего ждать в 2026 - маркировка там лишь одна из тем, но по операционной нагрузке на бизнес - одна из самых тяжёлых.